Mieszkańcy Pleszewa, którzy prowadzą działalność gospodarczą w formie podmiotów niebędących osobami fizycznymi, powinni zwrócić uwagę na obowiązek składania zawiadomienia ZAW-FA. Dotyczy to spółek kapitałowych, fundacji, stowarzyszeń oraz innych jednostek posiadających osobowość prawną. Złożenie tego formularza jest niezbędne, aby móc korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane.
Obowiązek złożenia ZAW-FA dotyczy szczególnie tych podmiotów, które nie mają możliwości uwierzytelnienia się elektronicznie, a także tych, które, chociaż posiadają kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, nie są w stanie wykazać swojego numeru NIP. Złożenie tego formularza umożliwia wyznaczenie tzw. superadministratora, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie uprawnieniami w systemie oraz uzyskanie pełni dostępu do wystawiania i odbierania faktur.
Formularz ZAW-FA można złożyć w dwóch formach: elektronicznej, za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego lub e-Doręczenia, oraz w formie papierowej bezpośrednio do Naczelnika Urzędu Skarbowego. Należy pamiętać, że formularz, w zależności od formy, wymaga odpowiedniego podpisania, co może obejmować użycie Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez osoby uprawnione do reprezentacji danego podmiotu. Przed złożeniem zawiadomienia warto zapoznać się z wymaganiami dostępnymi na oficjalnych stronach dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur.
Ważne jest także, aby nie czekać na ostatnią chwilę z wypełnieniem i złożeniem formularza, ponieważ od 1 stycznia 2026 roku wprowadzone zostaną zmiany w przepisach dotyczących składania pism w formie elektronicznej, co może wpłynąć na skuteczność doręczenia. Zachęca się wszystkich zainteresowanych do zebrania niezbędnych informacji dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur i działania na czas w celu uniknięcia problemów związanych z obowiązkami podatkowymi.
Źródło: Urząd Miasta Pleszew
Oceń: Obowiązek składania zawiadomienia ZAW-FA dla firm korzystających z KSeF
Zobacz Także
